wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung
Die OASE ist eine Einrichtung für suchtkranke Menschen – Schwerpunkt Alkohol. Sie bietet abstinenten Menschen einen suchtmittelfreien Lebensraum und Unterstützung beim Weg in ein selbstständiges Leben in Eigenverantwortung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab Sommer/Herbst 2024 eine Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
• Personalverwaltung von Haupt- und Ehrenamtlichen (Arbeitsverträge, Arbeitszeit, Vertretungsplanung, Urlaubsplanung)
• Verwaltung der Mietobjekte der OASE in Kooperation mit Buchhaltung und GF
• Schriftverkehr und Unterstützung für die GF (Terminplanung, Dienstreisen etc.)
• Büropräsenz, Ansprechperson vor Ort
Ihr Profil:
• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Inter-netanwendungen
• Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer besonderen Einrichtung einem offenen, interessierten und engagierten Team. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen der Diözese (z.B. betriebliche Zusatzversorgung, Jobticket oder JobBike etc.) auch von unserem Mittagstisch. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.
Die Ausgestaltung des unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnisses mit 50-80% richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Die Einstellung erfolgt in der entsprechenden Entgeltgruppe des AVO-DRS.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, die sich mit den Werten unseres Trägers identifizieren können. Bewerbende mit einer Schwerbehin-derung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung oder Fragen richten Sie gerne per Mail an Julia Mildner-Powell, Geschäftsführerin an:
mildner-powell@oase-rottenburg.de